Qué hacer después de constituir tu empresa en Chile

Ya tienes tu empresa inscrita, con RUT y con el certificado en la mano. Es un paso importante, pero todavía no puedes facturar. Entre tener la sociedad creada y tener la empresa realmente lista para operar hay una lista de trámites que muchas ofertas económicas no incluyen, y que si no se hacen bien, te complican justo cuando estás tratando de conseguir tus primeros clientes.

Los pasos que faltan después de crear la sociedad

El primero es el inicio de actividades ante el SII. Es la declaración con la que le avisas al Servicio que tu empresa va a operar, en qué giro y desde cuándo. Sin esto, no existes tributariamente aunque la sociedad esté inscrita.

El segundo es acreditar el giro. El SII te pide antecedentes que respalden que vas a desarrollar la actividad declarada, como el domicilio comercial. Es un filtro para evitar empresas de papel, y si no se hace bien, puede limitarte la facturación desde el principio.

El tercero es definir tu régimen tributario. La mayoría de las pymes queda en Pro Pyme, pero dentro de ese régimen hay más de una opción, y cada una tributa distinto. Elegir por defecto, sin mirar tu caso, es uno de los errores que más se repiten.

El cuarto es habilitarte como emisor de facturación electrónica. Sin esto, legalmente no puedes emitir facturas ni boletas afectas a tus clientes.

El error más común: pensar que ya está todo listo

Muchos emprendedores creen que, una vez que la sociedad queda inscrita, el resto es automático. No lo es. Y el costo de dejarlo a medias no es solo la molestia de resolverlo después: son semanas sin poder facturar, con clientes esperando, mientras se ordenan trámites que se pudieron dejar listos desde el principio.

Por eso en TomContable la constitución no termina en la escritura. Dejamos la empresa iniciada ante el SII, con el giro acreditado, el régimen definido y la facturación electrónica habilitada, para que el día que necesites vender, puedas hacerlo.

El primer F29 y por qué importa

Desde el primer mes de vida de tu empresa, tengas ventas o no, tienes que presentar el Formulario 29. Si no tuviste movimiento, se presenta en cero, pero igual hay que presentarlo. El plazo general es hasta el día 12 del mes siguiente, y se extiende hasta el día 20 si declaras por Internet y eres facturador electrónico. Saltarse este primer F29, aunque sea sin querer, genera multas que se podían evitar con solo saberlo a tiempo.

Cómo evitar los errores del primer año

Los errores más caros de una empresa nueva casi nunca son de fondo, son de orden: no saber en qué régimen quedaste, atrasarte con el primer F29, no llevar registro de tus gastos desde el día uno, o descubrir seis meses después que faltaba un trámite que nadie te avisó.

Todo eso se evita con contabilidad mensual desde el principio, alguien que revisa tu situación en el SII, presenta lo que corresponde cada mes y te avisa antes de que un detalle se convierta en un problema.

¿Ya tienes tu empresa creada y quieres dejarla ordenada desde el primer mes? Escríbenos por WhatsApp y revisamos tu caso.