Cómo constituir una empresa en Chile, paso a paso

En Chile crear una empresa hoy es mucho más simple que hace diez años, gracias a la Ley 20.659 y la plataforma Tu Empresa en un Día. La parte que la gente no tiene tan clara es que constituir la sociedad es solo el primer paso. Para poder facturar de verdad falta el inicio de actividades ante el SII y, según el caso, habilitar la facturación electrónica. Vamos por partes.

Paso 1: Elige el tipo de sociedad

Antes de entrar a ningún portal, define qué vas a crear. Las opciones más comunes son la SpA, la EIRL y la Ltda. Para la mayoría de los emprendedores la SpA es la más práctica, porque puedes empezar como único dueño y después sumar socios o inversionistas sin tener que rehacer todo. La EIRL es para una sola persona y la Ltda es una sociedad más tradicional. Esta decisión parece menor, pero define cómo vas a poder crecer, así que vale la pena pensarla bien o consultarla antes de avanzar.

Paso 2: Constituye en Tu Empresa en un Día

El trámite se hace en el sitio registrodeempresasysociedades.cl. Entras con tu RUT y tu ClaveÚnica, eliges la opción de constituir, seleccionas el tipo de sociedad y llenas el formulario con los datos de la empresa y de cada socio: nombre, giro, capital, participaciones. Es un formulario, no una escritura redactada por un abogado, así que hay que llenarlo con cuidado porque lo que pongas ahí queda como estatuto de tu empresa.

Paso 3: Firma el formulario

Cada socio tiene que firmar. Se puede hacer con firma electrónica avanzada, que deja todo el trámite online, o con firma ante notario si alguien no tiene firma electrónica. La firma en línea cuesta unos pocos miles de pesos y la del notario ronda los 12.000 pesos por socio. Cuando todos firman, la sociedad queda constituida y el sistema le asigna un RUT a la empresa de forma automática.

Paso 4: Haz el inicio de actividades en el SII

Acá está el paso que muchos se saltan y que es el que de verdad te habilita para operar. Tener el RUT de la empresa no significa que puedas facturar. Para eso necesitas declarar el inicio de actividades en el SII, que es la inscripción que te permite emitir boletas y facturas y cumplir con tus obligaciones tributarias. El inicio de actividades hay que hacerlo antes de emitir el primer documento. Si empiezas a operar sin haberlo hecho, no puedes usar el crédito fiscal de tus compras y te expones a sanciones.

Paso 5: Habilita la facturación electrónica

Dependiendo de tu actividad, después del inicio de actividades viene habilitar la emisión de documentos electrónicos. Si vas a emitir facturas afectas a IVA, en muchos casos el SII pide una verificación antes de autorizarte. Este paso es el que finalmente te deja emitir documentos válidos, y es donde más se enreda quien lo hace solo por primera vez.

Paso 6: Ordena lo que viene después

Con la empresa creada e iniciada todavía quedan cosas por dejar en orden: el domicilio tributario, el giro bien definido, la eventual patente municipal y, sobre todo, la contabilidad mes a mes. Porque una vez que facturas, empiezan las obligaciones mensuales, los F29, los plazos y las declaraciones. Ahí ya no se trata de un trámite, se trata de mantener la empresa al día.

El detalle que hace toda la diferencia

Es perfectamente posible hacer todo esto por tu cuenta. Lo que pasa en la práctica es que mucha gente entra al portal, crea la SpA en una tarde, cree que ya está lista y se da cuenta semanas después de que no puede facturar, porque le falta el inicio de actividades o la habilitación electrónica. La sociedad existe, pero la empresa no está operativa. Esa es la diferencia entre crear una sociedad y dejar una empresa lista para trabajar.

En TomContable hacemos justamente eso: te constituimos la empresa, la dejamos iniciada ante el SII y técnicamente lista para facturar, sin que tengas que adivinar cada paso. Y si después quieres que alguien se haga cargo de la parte mensual, eso lo cubrimos con la contabilidad mensual.

Si estás por dar el paso y prefieres hacerlo bien de una vez, escríbenos por WhatsApp y te contamos cómo funciona.