Franquicia tributaria Sence: capacitar y descontar

Si tienes trabajadores y nunca has usado la franquicia tributaria Sence, probablemente estás dejando pasar una forma bastante directa de bajar tu impuesto a la renta. En simple, te permite descontar de lo que le pagas al Fisco la plata que inviertes en capacitar a tu equipo, dentro de ciertos límites según tu planilla. No es un trámite complicado, pero tiene un calendario estricto, y septiembre es un buen momento para revisarlo con calma antes de que se acabe el año.

Qué es exactamente la franquicia tributaria Sence

Es un beneficio que permite a las empresas descontar de su impuesto a la renta anual los gastos en capacitación de sus trabajadores, siempre que el curso esté autorizado y liquidado ante Sence dentro de los plazos que la ley establece. El tope general es el 1% de tu planilla anual de remuneraciones imponibles, aunque como verás más abajo, ese porcentaje no aplica igual para todas las empresas. No es un subsidio que te depositan, es un descuento que se hace efectivo en tu propia declaración de renta.

Quién puede usarla

Para acceder necesitas dos cosas. Primero, tributar en Primera Categoría, que es la situación de la gran mayoría de las pymes formalmente constituidas. Segundo, tener una planilla anual de remuneraciones imponibles de al menos 35 UTM, con las cotizaciones previsionales de tus trabajadores efectivamente pagadas, no solo declaradas. Si tienes deuda previsional pendiente, ese es el primer obstáculo que hay que resolver antes de pensar en capacitación, porque Sence pide acreditar que las cotizaciones están al día.

Si no tienes claro cuánto suma tu planilla imponible, puedes revisarlo remuneración por remuneración con la calculadora de sueldo líquido, que te muestra qué parte de cada sueldo es imponible.

Cuánto puedes descontar según tu planilla

Acá está el detalle que más confunde, porque el tope no es siempre el mismo 1%. Sence define tramos según tu planilla anual de remuneraciones imponibles del año. Si tu planilla está entre 35 y 45 UTM, el monto máximo a imputar es de 7 UTM al año. Si está entre 45 y 900 UTM, el tope sube a 9 UTM. Y solo si tu planilla supera las 900 UTM, el límite pasa a ser el 1% de esa planilla, que recién ahí empieza a crecer proporcionalmente con el tamaño de tu empresa.

Con la UTM de septiembre de 2026, que el SII fijó en $71.721, esos tramos se traducen así: el piso de 35 UTM son cerca de $2.510.235 de planilla anual, el de 45 UTM son cerca de $3.227.445, y el tope de 9 UTM equivale a unos $645.489 que puedes descontar en el año. Para la gran mayoría de las pymes, que no llegan a las 900 UTM de planilla, ese es el techo real de la franquicia, más allá de que en el papel se hable de un 1%. Si quieres convertir otros montos, la calculadora de UTM te sirve para hacer el cálculo con el valor del mes que necesites.

Los valores hora que fija Sence cada año

La franquicia no cubre cualquier precio de curso. Cada año Sence publica una resolución que fija los valores hora máximos que se pueden imputar por participante, según la modalidad del curso y el nivel de la actividad. Para 2026 rige la Resolución Exenta N°3496, del 30 de diciembre de 2025. Si contratas un curso más caro que ese tope por hora, la diferencia la pagas tú, sin franquicia. Por eso conviene revisar el valor hora autorizado antes de cerrar la cotización con el organismo capacitador, y no después.

El plazo fatal de 60 días

Esta es la parte donde más empresas pierden el beneficio, y no por no cumplir los requisitos, sino por un tema de fechas. Desde que termina el curso, tienes 60 días corridos para presentar la liquidación ante Sence, con toda la documentación de respaldo. Ese plazo es fatal e improrrogable, es decir, no hay excusa administrativa que lo extienda. Si se te pasa, el gasto en capacitación sigue siendo real, pero el descuento tributario se pierde.

Esto cambia cómo conviene planificar la capacitación dentro del año. No basta con inscribir a tu equipo en cualquier momento, hay que dejar margen para que el curso termine con tiempo suficiente para liquidarlo sin apuro.

Por qué septiembre a noviembre es la ventana real

El gasto en capacitación cuenta para el año en que termina el curso, así que si quieres usar la franquicia en tu Operación Renta del próximo año, el curso tiene que cerrar dentro de 2026. Ahí es donde entra el problema de diciembre: si dejas la capacitación para el último mes, cualquier atraso, un curso que se extiende, documentación que falta, un feriado de por medio, te puede dejar corriendo contra el plazo de 60 días justo cuando el año está terminando. Empezar entre septiembre y noviembre te da margen real para que el curso termine, la liquidación se presente sin apuro y todo quede resuelto antes de que cierre 2026.

Cómo se hace efectivo el descuento

Una vez que Sence revisa y aprueba tu liquidación, emite un certificado de acreditación de gasto. Con ese certificado imputas el monto directamente en el Formulario 22 de la Operación Renta del año siguiente al del curso. Es decir, un curso liquidado en 2026 se descuenta recién en la Operación Renta 2027, junto con el resto de tu declaración anual. Si ya sabes cuánto vas a descontar por este concepto, te conviene incorporarlo a tu proyección tributaria del año, para no sorprenderte en abril con un resultado distinto al que esperabas.

Qué revisar antes de inscribir a tu equipo

Antes de comprometerte con un organismo capacitador, confirma tres cosas: que tu planilla efectivamente supere las 35 UTM, que tus cotizaciones estén pagadas y no solo declaradas, y que el valor hora del curso esté dentro de lo que fija la resolución vigente para 2026. Con eso resuelto, capacitar a tu equipo deja de ser solo un gasto y pasa a ser una decisión que también baja tu impuesto. Si además quieres entender cómo esto conversa con el resto de la carga tributaria de tu pyme, puedes revisar nuestro artículo sobre cuánto impuesto paga tu pyme en 2026.

En TomContable llevamos el control de remuneraciones y cotizaciones como parte de la contabilidad mensual, así que si quieres saber si tu planilla ya califica para la franquicia este año, escríbenos por WhatsApp y lo revisamos juntos.